Lorsque les établissements de santé sont confrontés à des ruptures de stock de produits de planification familiale, ce sont souvent les femmes qui en subissent les conséquences. Une injection contraceptive manquée, des implants indisponibles ou des ruptures de stock de produits essentiels peuvent limiter les choix en matière de santé reproductive et accroître la pression sur les familles et les systèmes de santé.
Pour répondre à ce défi, des pharmaciens régionaux venus de toute la Côte d’Ivoire se sont réunis à Grand-Bassam du 21 au 25 avril 2026 pour participer à un atelier de formation sur le Rééquilibrage Automatisé des Stocks des Produits de Planification Familiale (RAS-PF). Organisé sous le thème « La bonne quantité, au bon endroit », cet atelier a bénéficié de l’appui technique et financier de VillageReach à travers le projet de Renforcement de la Chaîne d’Approvisionnement des Produits de Planification Familiale (FPSCS).
La formation a réuni des pharmaciens régionaux ainsi que des représentants d’institutions nationales clés, notamment la Direction de l’Information Sanitaire (DIS), la Direction de l’Informatique et de la Santé Digitale (DISD), la Direction des Activités Pharmaceutiques (DAP) et le Programme National de la Santé de la Mére et de l’Enfant (PNSME). Leur objectif commun était de garantir que les produits de planification familiale soient disponibles pour les femmes, au moment et à l’endroit où elles en ont besoin.
Lutter contre les ruptures de stock grâce à une meilleure utilisation des données
Dans de nombreux systèmes de santé, la gestion des stocks reste largement réactive. Les établissements de santé identifient souvent les pénuries uniquement lorsqu’elles surviennent, ce qui entraîne des retards de réapprovisionnement et des interruptions dans la prestation des services.
L’outil RAS-PF a été conçu pour changer cette approche. En analysant les données de stock et en recommandant des transferts entre régions, il aide les gestionnaires de la chaîne d’approvisionnement à anticiper les ruptures avant qu’elles ne surviennent et à redistribuer les produits de manière plus efficace.
Au cours de l’atelier, les participants ont renforcé leurs compétences dans les domaines suivants :
- L’analyse des données de stock à l’aide d’Excel ;
- L’utilisation de la plateforme RAS-PF pour suivre la disponibilité des produits ;
- La validation des propositions de transfert de stock générées par le système.
Grâce à des exercices pratiques et à des simulations de situations réelles, les pharmaciens ont appris à prendre des décisions fondées sur les données afin d’améliorer la disponibilité continue des produits de planification familiale à travers le pays.
Renforcer la confiance dans une nouvelle approche
Pour de nombreux participants, cette formation a démontré comment les outils numériques peuvent renforcer la gestion quotidienne de la chaîne d’approvisionnement.
« L’outil RAS-PF est un outil important pour la gestion des stocks de produits et s’avère très utile dans la pratique. Il nous aide à optimiser les différents acheminements des produits de planification familiale », a déclaré le Dr Kotchi de la région du Bounkani. « Nous remercions VillageReach pour son accompagnement dans l’exécution de nos missions. »
L’atelier a également offert une occasion de collaboration entre les acteurs des différents niveaux du système de santé, favorisant une compréhension commune de la manière dont les données peuvent soutenir des décisions plus rapides et plus efficaces en matière de gestion des stocks.
Selon le Dr Comoe Eric Aka, pharmacien et consultant en chaîne d’approvisionnement chez VillageReach, cette formation visait à doter les acteurs de la chaîne d’approvisionnement des connaissances nécessaires pour utiliser efficacement la plateforme.
« L’objectif ultime était d’apporter une réponse précoce et précise aux problèmes liés à la disponibilité des produits de planification familiale dans la zone couverte par le projet FPSCS », a-t-il expliqué.
Améliorer l’accès pour les femmes et les familles
La valeur du RAS-PF va bien au-delà de la logistique. En permettant aux autorités sanitaires de rééquilibrer les stocks de manière proactive, l’outil contribue à réduire à la fois les ruptures de stock et les surstocks, garantissant ainsi que les produits de planification familiale soient disponibles là où les besoins sont les plus importants.
En définitive, garantir la disponibilité des produits de planification familiale va au-delà de la simple gestion des stocks. Il s’agit de permettre aux femmes de faire des choix éclairés en matière de santé reproductive, de renforcer la confiance dans les services de santé et d’assurer aux communautés un accès continu aux soins essentiels.
Grâce aux investissements réalisés dans les systèmes de données et le renforcement des capacités des ressources humaines, VillageReach et ses partenaires contribuent à bâtir une chaîne d’approvisionnement plus résiliente, où chaque donnée soutient une meilleure prise de décision et où chaque établissement de santé est mieux équipé pour répondre aux besoins des populations qu’il sert.